Application pour remplacer Excel
Remplacer Excel par une application métier construite à partir de votre fichier, en 4 semaines
Parlons de votre fichier Excel
Réponse sous 24 h ouvrables, sans engagement.
L'offre en trois faits
- En production en 4 semaines
- Premier projet dès 20 000 € HT
- Code source livré : il vous appartient
Un classeur partagé fait tourner votre chiffrage ou votre planning, et plus personne n'ose toucher à ses formules. Nous lisons le fichier, en tirons les règles et livrons l'application qui le remplace : en production en 4 semaines, dès 20 000 € HT.
Le problème
Les signes qu'il est temps de remplacer Excel
Excel reste un bon outil individuel. Il devient fragile quand un service entier en dépend.
Le fichier existe en plusieurs versions
Une copie circule par e-mail, une autre dort sur le serveur. Laquelle porte le dernier tarif ?
Des macros VBA devenues intouchables
Leur auteur est parti. Le code tourne sans documentation, et personne ne se risque à le modifier.
Les erreurs se découvrent chez le client
Sans contrôle à la saisie, une formule écrasée par une valeur passe inaperçue jusqu'au devis envoyé.
Tout le monde voit tout
Qui ouvre le classeur peut en lire toutes les lignes : marges, tarifs, données personnelles.
Les données sont retapées ailleurs
Le devis validé est ressaisi dans l'ERP, le client recréé dans le CRM.
La base Access ne suit plus
Montée pour dépasser le tableur, elle reste liée à quelques postes et à son créateur.
Ce que nous construisons
Ce que contient l'application qui remplace votre classeur
Nous partons du fichier : ses onglets deviennent des tables, ses formules des règles. S'y ajoute ce qu'un tableur fait mal.
Vos formules, devenues des règles écrites
Tarifs, coefficients, seuils : chaque calcul devient un algorithme classique, vérifiable et déterministe. Ce n'est pas l'IA qui calcule.
Une saisie contrôlée
Listes de choix, champs obligatoires, formats vérifiés : une valeur incohérente est refusée dès la saisie.
Des droits par rôle, un historique
Chacun voit ses dossiers. Chaque modification garde son auteur, sa date et son heure.
Une seule version, à plusieurs
Toute l'équipe travaille en même temps dans un navigateur, sans fichier verrouillé ni copie par e-mail.
Des connexions à vos logiciels
L'application lit et écrit dans votre ERP ou votre comptabilité : la double saisie disparaît.
L'export vers Excel, conservé
Vos données ressortent vers un tableur à la demande. Excel retrouve son terrain : explorer, simuler, présenter.
Cas type
Le suivi des commandes d'un négociant en fournitures industrielles
Exemple illustratif
Ce cas décrit une situation courante en PME pour montrer comment un projet se découpe. Ce n'est pas un client de JustAI.
Un négociant de 40 salariés suit ses commandes dans un classeur à macros, ouvert chaque jour par six personnes. Les reliquats vivent dans une base Access, et chaque commande validée est ressaisie dans l'ERP.
Le point de départ
- Un classeur à macros partagé par six personnes
- Des tarifs par client que deux personnes comprennent
- Une base Access pour les reliquats de livraison
En production à la semaine 4
- La saisie des commandes, avec les tarifs repris du classeur
- Les contrôles à la saisie : client, référence, prix plancher
- Les reliquats, repris de la base Access
- Les droits par rôle et l'historique des commandes
Après le premier projet
- La connexion directe à l'ERP
- La reprise de l'historique des années passées
- Les tableaux de bord : marges, retards, reliquats
La méthode
Remplacer votre fichier Excel en 4 semaines
Votre fichier contient déjà l'essentiel de la spécification : nous commençons par le lire. L'IA écrit le code ; nos ingénieurs le relisent et le valident.
- Semaine 1
Lecture du fichier et ateliers
Onglets, formules, macros et mises en forme sont inventoriés, puis traduits en règles écrites que vos équipes valident. Les ateliers révèlent les exceptions traitées de tête.
- Inventaire des règles du fichier
- Cahier des charges et architecture validés
- Semaines 2 et 3
Développement et reprise des données
L'IA génère les écrans, la base de données et les règles ; nos ingénieurs révisent le code. Les données en cours sont nettoyées, puis chargées.
- Règles de calcul codées en dur
- Données en cours nettoyées et chargées
- Semaine 4
Mise en production et bascule
L'application est déployée, vos équipes formées sur leurs dossiers réels. Fichier et application tournent en parallèle, le temps de comparer leurs résultats.
- Application déployée en production
- Équipes formées, documentation livrée
Ensuite
L'abonnement prend le relais
L'abonnement couvre sécurisation, tests automatisés, supervision, connexions et nouvelles fonctions. Un autre fichier à remplacer est un nouveau projet ou y entre, selon son ampleur.
Ce que ce délai suppose
Un référent métier qui connaît le fichier, et l'accès au classeur réel. Les 4 semaines couvrent un processus, pas tous les fichiers du service. Les règles absentes du fichier émergent plus lentement.
Le prix
Prix d'une application pour remplacer Excel : dès 20 000 € HT
Le prix du premier projet dépend surtout de ce que le classeur contient.
Premier projet · en production en 4 semaines
À partir de 20 000 € HT
De 20 000 à 40 000 € HT selon le périmètre. Recueil du besoin, développement, mise en production, formation de vos équipes, documentation et code source.
Ensuite · l'abonnement
Sur 2 à 3 ans
Hébergement, maintenance, support, sécurisation et développement continu : les nouvelles fonctions. Son prix se fixe sur devis.
Un nouveau périmètre fonctionnel
Un nouveau module, une nouvelle ligne, un nouveau portail : selon son ampleur, il se traite par un nouveau projet, à partir de 20 000 € HT, ou par des évolutions dans l'abonnement.
À titre de comparaison, selon notre estimation, un projet sur mesure mené de façon classique coûte 80 000 à 150 000 € et demande 6 mois.
Ce qui fait varier le prix
Les règles cachées dans le fichier
Formules imbriquées, macros, coefficients saisis en dur : autant de règles à extraire et à faire valider.
L'état des données à reprendre
Doublons, cellules fusionnées, fichiers à réconcilier : la reprise se décide colonne par colonne.
Les utilisateurs et les connexions
Chaque profil ajoute des écrans et des droits ; chaque logiciel à raccorder ajoute du travail.
Le code source vous appartient, documentation comprise : à la différence d'une macro jamais documentée, une autre équipe peut le reprendre.
Sur mesure ou progiciel
Alternative à Excel en entreprise : quand choisir quoi
Remplacer un tableur par une application n'est pas toujours un progrès.
Un outil plus simple suffit quand…
- Le fichier sert à une seule personne ou à une analyse ponctuelle : gardez Excel.
- Il est seulement mal tenu : listes de validation et cellules protégées règlent parfois l'essentiel.
- Les règles sont simples, l'équipe réduite : un outil no-code convient.
- Le processus est standard : un logiciel du marché porte déjà les règles.
Le sur-mesure se justifie quand…
- Les formules portent ce qui fait votre différence : votre façon de chiffrer ou de planifier.
- Plusieurs services saisissent dans le même fichier, avec des droits différents.
- Le logiciel du marché n'a pas absorbé vos exceptions : un classeur est réapparu à côté.
Notre position
Si un outil plus simple suffit, nous vous le disons. Quand le fichier tient lieu de CRM ou d'ERP, comparez d'abord les progiciels du marché ; s'ils ne conviennent pas, nous développons le vôtre.
Questions fréquentes
Remplacer Excel : vos questions
Par quoi remplacer Excel en entreprise ?
Cela dépend du fichier. Usage individuel : gardez un tableur. Données simples, partagées par une équipe : un outil no-code. Processus standard : un logiciel du marché. Règles de calcul propres à votre entreprise, plusieurs services : une application métier sur mesure.
Combien coûte une application pour remplacer Excel ?
Un premier projet met l'application en production en 4 semaines : de 20 000 à 40 000 € HT selon les règles du fichier, l'état des données et les connexions. Ensuite, un abonnement sur 2 à 3 ans, sur devis, couvre hébergement, maintenance, support et nouvelles fonctions.
Combien de temps faut-il pour remplacer un fichier Excel ?
4 semaines pour un premier projet : une pour lire le fichier et cadrer le besoin, deux de développement et de reprise des données, une de mise en production. Ce délai couvre un fichier et son processus, pas tous les classeurs du service.
Que deviennent nos formules et nos macros VBA ?
Formules et macros sont inventoriées, traduites en règles écrites que vos équipes valident, puis recodées en algorithmes classiques et vérifiables. L'application n'a plus besoin de macros : sous Windows, Office bloque par défaut celles des fichiers venus d'internet, pièces jointes comprises.
Peut-on aussi remplacer une base Access ?
Oui. Une base Access a déjà des tables, des formulaires et des requêtes : sa structure se lit plus directement que celle d'un classeur. Ses données sont nettoyées, puis chargées dans une base sans la limite de 2 Go d'un fichier Access.
À qui appartient l'application, et qui la maintient ?
Le code source vous appartient : il est livré avec la documentation, et une autre équipe peut le reprendre. La maintenance relève de l'abonnement qui suit le premier projet, sur 2 à 3 ans : hébergement, maintenance, support, sécurisation et nouvelles fonctions y sont inclus.
Parlons-en
Parlons de votre fichier Excel
Décrivez en quelques lignes ce que fait le fichier, qui s'en sert et ce qui bloque. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrables ; le devis suit ce premier échange.
- Réponse sous 24 h ouvrables
- Premier échange sans engagement
- Nous vous disons honnêtement si et comment nous pouvons vous aider
Pour aller plus loin
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